Le logiciel de facturation en ligne NFacture a effectué avec succès les différents cas de test soumis à la DGI et peut dorénavant être utilisé par les entreprises pour émettre en ligne (e-MECeF) des factures normalisées.
Référence de la lettre d’approbation du SFE validé par la DGI : 326/MEF/CAB/SGM/DGI/CGFN/BAT
Nom du logiciel : NFACTURE
Version du logiciel : 1.0
Editeur : CONCEPTIC.IO SARL
Pays d’origine : BENIN
Raison sociale : CONCEPTIC.IO SARL
Téléphone : 60404016
E-mail : support@conceptic.io
Rendez-vous sur nfacture.com pour générer vos factures normalisées !
1- Rendez-vous sur la plateforme e-mecef de la DGI à l’adresse suivante: https://sygmef.impots.bj/emcf/registration afin de créer votre compte. Cliquez sur “Continuer“.
2- Saisissez votre numéro IFU puis cliquez sur “Continuer“.
3- Cette fenêtre s’affiche si votre IFU est valide. Cliquez sur “Continuer“.
4- Votre demande est envoyée.
5- Consultez votre boîte mail et cliquez ensuite sur “Cliquez ici pour finaliser votre demande“.
6- Vous êtes redirigé sur cette fenêtre. Remplissez les informations de votre société puis cliquez sur “Continuer“.
7- Précisez si vous êtes ou non un consultant individuel puis remplissez les informations concernant votre secteur d’activité. Cliquez sur “Continuer“.
8- Saisissez les informations de votre point de vente puis cliquez sur “e-MCF (J’ai un SFE)” après le formulaire.
9- Un autre formulaire apparaît. Remplissez le avec les informations ci-dessous.
Référence de la lettre d’approbation du SFE validé par la DGI : 326/MEF/CAB/SGM/DGI/CGFN/BAT
Nom du logiciel : NFACTURE
Version du logiciel : 1.0
Editeur : CONCEPTIC.IO SARL
Pays d’origine : BENIN
Raison sociale : CONCEPTIC.IO SARL
Téléphone : 60404016
E-mail : support@conceptic.io
Cliquez sur “Continuer“
10- Et voici la dernière étape de demande d’activation, remplissez vos informations puis cliquez sur “Confirmer les données“
Votre demande sera traitée et vous pourrez ainsi générer vos factures normalisées en accédant à nfacture.com.
Des problèmes rencontrés dans les étapes ci-dessus ?
NFacture est un logiciel de facturation conçu dans le but d’aider les entreprises à se conformer à la réforme sur les factures normalisées au Bénin.
En quoi ce logiciel de facturation est-il favorable et surtout bénéfique à tous types d’entreprises ?
1- C’est quoi NFacture ?
NFacture est un logiciel de facturation en ligne qui se connecte au SyGMEF (DGI) et permet de faciliter d’une part la facturation de vos produits/services et d’autre part de générer des factures et tickets de caisse normalisés en un clic sans machine physique.
2- Qui peut utiliser NFacture ?
Particulier et entreprise Toute personne physique ou morale bénéficiant de droits et d’obligations propres et qui est en mesure d’exercer une activité légale sur le territoire béninois peut faire usage du logiciel pour assurer la facturation de ses produits/services.
3- Quelles sont les fonctionnalités de NFacture ?
Gestion des articles
La gestion des produits et services est pleinement assurée à travers :
la création, la modification et la suppression d’un article
la catégorisation des articles
la définition des taxes applicables en fonction d’un article ou d’un groupe d’aticles suivant les réglementations de la DGI (Direction Générale des Impôts).
Gestion des clients
Un répertoire complet de l’ensemble des contacts professionnels (clients, prospects) d’une entreprise est mis à sa disposition. Il est également possible d’attribuer des classes (VIP, Ordinaire, Fidèle, Mauvais payeur…) aux clients et de les rendre inactifs ou non.
Devis et factures
NFacture permet d’éditer, de sauvegarder et de suivre l’ensemble des documents de facturation (devis, pro forma, facture, avoir) tout en les paramétrant suivant ses convenances.
Factures normalisées
Après édition et validation, les factures et tickets de caisse sont normalisés en un clic sans machine physique.
4- Comment fonctionne NFacture ?
Le fonctionnement se déroule suivant un processus simple qui se présente comme suit :
L’utilisateur s’inscrit en saisissant ses informations.
L’utilisateur procède à la validation de son compte en saisissant le code de validation reçu dans sa boîte mail.
Après ajout d’article(s) et de client(s), l’utilisateur peut éditer en toute simplicité une facture.
Suite à la création et à la validation de son compte e-mecef, l’utilisateur saisit son Token dans ses configurations et procède à la normalisation des factures.
Les factures émises et/ou normalisées peuvent être exportées en format PDF afin d’être expédiées ou imprimées.
5- Factures normalisées
NFacture simplifie la normalisation et la délivrance des factures émises en permettant à l’utilisateur de se passer de machine physique.
L’utilisateur devra ouvrir un compte en ligne au niveau du SyGMEF (DGI) afin d’obtenir son Token.
Ensuite il s’inscrit sur NFacture et renseigne le Token obtenu dans ses informations de configuration.
Il peut maintenant générer toutes ses factures normalisées en un clic à partir de NFacture.
6- Avantages
Disponibilité
NFacture est accessible 24h/24 et 7j/7 à partir de tous vos appareils.
Sécurité des données
Toutes vos données et factures générées sont sécurisées et accessibles à tout moment.
Multi-utilisateurs
NFacture offre la possibilité d’avoir plusieurs comptes utilisateurs pour une même entreprise afin de générer à plusieurs et simultanément tous les documents commerciaux. Une solution idéale pour les entreprises qui disposent de plusieurs agences ou de plusieurs caissiers/comptables.
Modèle de documents au choix
Personnalisez vos modèles de factures professionnelles à l’image de votre entreprise avec vos couleurs, logos, entêtes, pieds de pages,etc.
Tableau de bord
Un tableau de bord entièrement détaillé afin de permettre à l’utilisateur de piloter son activité avec des indicateurs simples et accessibles.
Gestion des articles
Gestion des clients
Devis et factures
Factures normalisées
Disponibilité
Sécurité des données
Multi-utilisateurs
Modèle de documents au choix
Tableau de bord
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