NFacture est un logiciel de facturation conçu dans le but d’aider les entreprises à se conformer à la réforme sur les factures normalisées au Bénin.

En quoi ce logiciel de facturation est-il favorable et surtout bénéfique à tous types d’entreprises ?

1- C’est quoi NFacture ?

NFacture est un logiciel de facturation en ligne qui se connecte au SyGMEF (DGI) et permet de faciliter d’une part la facturation de vos produits/services et d’autre part de générer des factures et tickets de caisse normalisés en un clic sans machine physique.

2- Qui peut utiliser NFacture ?

Particulier et entreprise
Toute personne physique ou morale bénéficiant de droits et d’obligations propres et qui est en mesure d’exercer une activité légale sur le territoire béninois peut faire usage du logiciel pour assurer la facturation de ses produits/services.

3- Quelles sont les fonctionnalités de NFacture ?

Gestion des articles

La gestion des produits et services est pleinement assurée à travers :

• la création, la modification et la suppression d’un article
• la catégorisation des articles
• la définition des taxes applicables en fonction d’un article ou d’un groupe d’aticles suivant les réglementations de la DGI (Direction Générale des Impôts).

Gestion des clients

Un répertoire complet de l’ensemble des contacts professionnels (clients, prospects) d’une entreprise est mis à sa disposition. Il est également possible d’attribuer des classes (VIP, Ordinaire, Fidèle, Mauvais payeur…) aux clients et de les rendre inactifs ou non.

Devis et factures

NFacture permet d’éditer, de sauvegarder et de suivre l’ensemble des documents de facturation (devis, pro forma, facture, avoir) tout en les paramétrant suivant ses convenances.

Factures normalisées

Après édition et validation, les factures et tickets de caisse sont normalisés en un clic sans machine physique.

4- Comment fonctionne NFacture ?

Le fonctionnement se déroule suivant un processus simple qui se présente comme suit :

1. L’utilisateur s’inscrit en saisissant ses informations.
2. L’utilisateur procède à la validation de son compte en saisissant le code de validation reçu dans sa boîte mail.
3. Après ajout d’article(s) et de client(s), l’utilisateur peut éditer en toute simplicité une facture.
4. Suite à la création et à la validation de son compte e-mecef, l’utilisateur saisit son Token dans ses configurations et procède à la normalisation des factures.
5. Les factures émises et/ou normalisées peuvent être exportées en format PDF afin d’être expédiées ou imprimées.

5- Factures normalisées

NFacture simplifie la normalisation et la délivrance des factures émises en permettant à l’utilisateur de se passer de machine physique.

1. L’utilisateur devra ouvrir un compte en ligne au niveau du SyGMEF (DGI) afin d’obtenir son Token.
2. Ensuite il s’inscrit sur NFacture et renseigne le Token obtenu dans ses informations de configuration.
3. Il peut maintenant générer toutes ses factures normalisées en un clic à partir de NFacture.

6- Avantages

Disponibilité

NFacture est accessible 24h/24 et 7j/7 à partir de tous vos appareils.

Sécurité des données

Toutes vos données et factures générées sont sécurisées et accessibles à tout moment.

Multi-utilisateurs

NFacture offre la possibilité d’avoir plusieurs comptes utilisateurs pour une même entreprise afin de générer à plusieurs et simultanément tous les documents commerciaux. Une solution idéale pour les entreprises qui disposent de plusieurs agences ou de plusieurs caissiers/comptables.

Modèle de documents au choix

Personnalisez vos modèles de factures professionnelles à l’image de votre entreprise avec vos couleurs, logos, entêtes, pieds de pages,etc.

Tableau de bord

Un tableau de bord entièrement détaillé afin de permettre à l’utilisateur de piloter son activité avec des indicateurs simples et accessibles.