Le Meilleur outil de facturation en ligne NFacture

NFacture est un système de facturation en ligne qui permet aux entreprises et aux travailleurs indépendants de créer, de gérer et d’envoyer des factures facilement. Avec NFacture, vous pouvez émettre vos factures normalisées, devis, proforma, bordereau, bon de commande, facture d’avoir et facture d’acompte, suivre les paiements et garder une trace de toutes vos transactions financières.

FONCTIONNALITES DE NFACTURE

Voici quelques fonctionnalités courantes que vous pouvez trouver dans le système de facturation en ligne NFacture :

1. Création de facture professionnelles : vous pouvez créer des factures personnalisées avec votre logo, les détails de votre entreprise, et les informations sur le client (qui constituent votre base de données)
2. Envoi automatique des factures : une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l’exporter et l’envoyer automatiquement par email au client.
3.  Suivi des paiements : NFacture vous permet de suivre les paiements en temps réel, de savoir quand une facture est payée ou en attente de paiement.
4. Gestion des clients : vous pouvez           ajouter, modifier et gérer les informations dans la base de données de NFacture.
5. Gestion des stocks : vous pouvez suivre les stocks de vos articles en un seul clic.
6. Intégration : NFacture peut souvent être intégré à d’autres outils à d’autres factures ou logiciels que vous utilisez déjà comme des systèmes de gestion comptable ou des plateformes de paiement en ligne.

QUELQUES AVANTAGES DE NFACTURE

L’utilisation de NFacture présente plusieurs avantages pour les entreprises de toutes tailles. NFacture assure une meilleure traçabilité avec une gestion plus efficace et transparente de votre facturation. NFacture est utilisable sur PC, tablette et portable ce qui permet un suivi en temps réel de toutes activités de facturation et stockage.

En comparaison avec d’autres système de facturation en ligne, NFacture se distingue de sa facilité d’utilisation et son interface intuitive, de plus NFacture dans ses fonctionnalités s’adapte aux besoins spécifiques d’une entreprise selon l’exigence de cette dernière.

GUIDE POUR DEMARER AVEC NFACTURE

1. Inscription gratuite sur le site NFacture.com en fournissant les informations requises
2. Option d’Abonnement pour l’utilisation de toutes les fonctionnalités de NFacture
3. Création de votre première facture en utilisant les modèles proposés
4. Invitation de votre équipe pour une gestion collaborative des factures

NFacture est homologué par la DGI !

Le logiciel de facturation en ligne NFacture a effectué avec succès les différents cas de test soumis à la DGI et peut dorénavant être utilisé par les entreprises pour émettre en ligne (e-MECeF) des factures normalisées.

• Référence de la lettre d’approbation du SFE validé par la DGI : 326/MEF/CAB/SGM/DGI/CGFN/BAT
• Nom du logiciel : NFACTURE
• Version du logiciel : 1.0
• Editeur : CONCEPTIC.IO SARL
• Pays d’origine : BENIN
• Raison sociale : CONCEPTIC.IO SARL
• Téléphone : 60404016
• E-mail : support@conceptic.io

Rendez-vous sur nfacture.com pour générer vos factures normalisées !

Vous n’avez pas de compte e-mecef ? Cliquez ici pour suivre les étapes de création.

Comment créer son compte e-mecef et utiliser NFacture ?

Pour ce faire:

1- Rendez-vous sur la plateforme e-mecef de la DGI à l’adresse suivante: https://sygmef.impots.bj/emcf/registration afin de créer votre compte. Cliquez sur « Continuer« .

2- Saisissez votre numéro IFU puis cliquez sur « Continuer« .

3- Cette fenêtre s’affiche si votre IFU est valide. Cliquez sur « Continuer« .

4- Votre demande est envoyée.

5- Consultez votre boîte mail et cliquez ensuite sur « Cliquez ici pour finaliser votre demande« .

6- Vous êtes redirigé sur cette fenêtre. Remplissez les informations de votre société puis cliquez sur « Continuer« .

7- Précisez si vous êtes ou non un consultant individuel puis remplissez les informations concernant votre secteur d’activité. Cliquez sur « Continuer« .

8- Saisissez les informations de votre point de vente puis cliquez sur « e-MCF (J’ai un SFE) » après le formulaire.

9- Un autre formulaire apparaît. Remplissez le avec les informations ci-dessous.

• Référence de la lettre d’approbation du SFE validé par la DGI : 326/MEF/CAB/SGM/DGI/CGFN/BAT
• Nom du logiciel : NFACTURE
• Version du logiciel : 1.0
• Editeur : CONCEPTIC.IO SARL
• Pays d’origine : BENIN
• Raison sociale : CONCEPTIC.IO SARL
• Téléphone : 60404016
• E-mail : support@conceptic.io

Cliquez sur « Continuer« 

10- Et voici la dernière étape de demande d’activation, remplissez vos informations puis cliquez sur « Confirmer les données« 

Votre demande sera traitée et vous pourrez ainsi générer vos factures normalisées en accédant à nfacture.com.

Des problèmes rencontrés dans les étapes ci-dessus ?

Vos factures normalisées avec NFacture !

NFacture est un logiciel de facturation conçu dans le but d’aider les entreprises à se conformer à la réforme sur les factures normalisées au Bénin.

En quoi ce logiciel de facturation est-il favorable et surtout bénéfique à tous types d’entreprises ?

1- C’est quoi NFacture ?

NFacture est un logiciel de facturation en ligne qui se connecte au SyGMEF (DGI) et permet de faciliter d’une part la facturation de vos produits/services et d’autre part de générer des factures et tickets de caisse normalisés en un clic sans machine physique.

2- Qui peut utiliser NFacture ?

Particulier et entreprise
Toute personne physique ou morale bénéficiant de droits et d’obligations propres et qui est en mesure d’exercer une activité légale sur le territoire béninois peut faire usage du logiciel pour assurer la facturation de ses produits/services.

3- Quelles sont les fonctionnalités de NFacture ?

Gestion des articles

La gestion des produits et services est pleinement assurée à travers :

• la création, la modification et la suppression d’un article
• la catégorisation des articles
• la définition des taxes applicables en fonction d’un article ou d’un groupe d’aticles suivant les réglementations de la DGI (Direction Générale des Impôts).

Gestion des clients

Un répertoire complet de l’ensemble des contacts professionnels (clients, prospects) d’une entreprise est mis à sa disposition. Il est également possible d’attribuer des classes (VIP, Ordinaire, Fidèle, Mauvais payeur…) aux clients et de les rendre inactifs ou non.

Devis et factures

NFacture permet d’éditer, de sauvegarder et de suivre l’ensemble des documents de facturation (devis, pro forma, facture, avoir) tout en les paramétrant suivant ses convenances.

Factures normalisées

Après édition et validation, les factures et tickets de caisse sont normalisés en un clic sans machine physique.

4- Comment fonctionne NFacture ?

Le fonctionnement se déroule suivant un processus simple qui se présente comme suit :

1. L’utilisateur s’inscrit en saisissant ses informations.
2. L’utilisateur procède à la validation de son compte en saisissant le code de validation reçu dans sa boîte mail.
3. Après ajout d’article(s) et de client(s), l’utilisateur peut éditer en toute simplicité une facture.
4. Suite à la création et à la validation de son compte e-mecef, l’utilisateur saisit son Token dans ses configurations et procède à la normalisation des factures.
5. Les factures émises et/ou normalisées peuvent être exportées en format PDF afin d’être expédiées ou imprimées.

5- Factures normalisées

NFacture simplifie la normalisation et la délivrance des factures émises en permettant à l’utilisateur de se passer de machine physique.

1. L’utilisateur devra ouvrir un compte en ligne au niveau du SyGMEF (DGI) afin d’obtenir son Token.
2. Ensuite il s’inscrit sur NFacture et renseigne le Token obtenu dans ses informations de configuration.
3. Il peut maintenant générer toutes ses factures normalisées en un clic à partir de NFacture.

6- Avantages

Disponibilité

NFacture est accessible 24h/24 et 7j/7 à partir de tous vos appareils.

Sécurité des données

Toutes vos données et factures générées sont sécurisées et accessibles à tout moment.

Multi-utilisateurs

NFacture offre la possibilité d’avoir plusieurs comptes utilisateurs pour une même entreprise afin de générer à plusieurs et simultanément tous les documents commerciaux. Une solution idéale pour les entreprises qui disposent de plusieurs agences ou de plusieurs caissiers/comptables.

Modèle de documents au choix

Personnalisez vos modèles de factures professionnelles à l’image de votre entreprise avec vos couleurs, logos, entêtes, pieds de pages,etc.

Tableau de bord

Un tableau de bord entièrement détaillé afin de permettre à l’utilisateur de piloter son activité avec des indicateurs simples et accessibles.