Grâce à la transformation digitale, les solutions d’infogérance se développent pour toutes les entreprises, les PME aussi bien que les grandes structures.

Faire face à un problème informatique peut ralentir votre activité et représenter un coût important. L’infogérance permet de se consacrer à son coeur de métier tout en facilitant la gestion quotidienne de l’entreprise et en optimisant la productivité de l’équipe.

De quoi parle t-on exactement ?

L’infogérance est un type précis d’externalisation informatique, à savoir l’externalisation de la gestion du système d’information par un prestataire informatique.

En termes plus concrets, il s’agit pour une société de confier la gestion de l’ensemble de son matériel informatique, de ses données, ainsi que de ses logiciels à un spécialiste. C’est en quelque sorte une procédure visant à aider une entreprise à gagner du temps dans sa gestion afin de se concentrer sur son activité principale et créatrice de valeur.

Ce type de prestation de gestion peut se faire à distance par le biais de la société en charge de l’infogérance, ou bien par la venue d’un technicien sur le site de manière régulière.

Maintenant que nous savons ce que c’est, allons voir comment cela peut aider une PME à faire des économies.

En quoi est-ce bénéfique pour les PME ?

La compétitivité d’une entreprise se mesure à la fiabilité de son infrastructure informatique et à sa capacité à maintenir son activité en cas de problème. Pourtant, les PME doivent faire face à de nombreuses contraintes faisant obstacles à leur autonomie en matière de maintenance informatique :

• Elles manquent souvent d’expertise technique pour maîtriser les risques liés à l’infogérance de leurs parcs informatiques.
• Elles sont parfois confrontées à une absence de compétences internes et ont des difficultés à anticiper et à sécuriser leurs systèmes d’informations : confier la maintenance à certains collaborateurs peu qualifiés peut mettre en danger l’infrastructure informatique et les données de l’entreprise.
• Le manque de temps pour les PME est une difficulté majeure, rendant souvent complexe la bonne gestion de tâches considérées à tort comme non prioritaires.

L’infogérance est une solution pouvant répondre aux besoins des PME, leurs permettant de bénéficier d’une maintenance informatique du même niveau que les grands groupes, qui disposent généralement d’équipes techniques dédiées.

Solution flexible et sur-mesure, l’externalisation du système d’information peut être envisagée sous différentes formes :

• L’infogérance globale consiste à confier l’intégralité du système d’information au prestataire.
• L’infogérance partielle permet de ne confier qu’une partie du système d’information au prestataire. Il peut tout aussi bien s’agir d’un ou de plusieurs services que d’une partie des données.
• L’infogérance d’exploitation concerne plus particulièrement l’hébergement des données, la fourniture de matériel ou encore l’entretien des serveurs.
• L’infogérance applicative porte sur le développement, l’exploitation et la maintenance des applications de l’entreprise.

Quels en sont les avantages ?

1- Réduction des coûts.

Un prestataire vous proposera un contrat d’infogérance adapté à votre entreprise, à vos besoins réels et à votre budget. Cette solution vous évite d’investir du temps et des ressources dans la gestion de votre système d’informatique.

2- Compétences d’experts en informatique.

L’infogérance vous permet de profiter des compétences et conseils d’experts en informatique. En cas de problème, une équipe compétente et régulièrement formée aux dernières innovations et solutions techniques, intervient dans les plus brefs délais.

L’infogérance est la garantie de bénéficier des services d’experts pour la gestion et le développement de votre système informatique. Vous avez l’assurance d’un savoir-faire à la hauteur de vos exigences.

3- Technologies de pointe.

Vous pouvez bénéficier d’un système informatique fiable et performant à moindre coût. Une société d’infogérance est au fait des dernières technologies disponibles ainsi que des lois et normes en vigueur. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité en étant assuré que votre entreprise bénéficie des technologies les plus abouties du marché, gage d’efficacité et de sécurité.

Les matériels et logiciels sont régulièrement remplacés et mis à jour afin de garantir un fonctionnement optimal.

4- Une optimisation fiscale.

Au niveau fiscal, le matériel informatique a un coût élevé qu’il faut pouvoir financer à moyen et long terme. A l’inverse, l’infogérance vous permet d’externaliser au maximum votre matériel informatique pour ne garder en interne que le stricte nécessaire.

Au niveau comptable, cela se traduit donc par un passage d’immobilisation de matériel à des charges externes, ce qui peut parfois être très avantageux.

5- Sécurité et sauvegarde des données.

Face à l’évolution des cybermenaces, il devient primordial pour une entreprise de protéger correctement son système d’information.

Assurer la sécurité informatique est une problématique à laquelle un prestataire informatique peut convenablement y répondre : d’une part en sécurisant les données sur des serveurs dédiés et l’accès au réseau de l’entreprise; puis d’autre part en mettant en place les moyens de remettre rapidement le système informatique en service en cas d’attaque ou de défaillance.

6- Flexibilité

Si vous prévoyez d’ouvrir de nouveaux sites ou d’élargir votre activité de manière générale, votre transition sera rapide et efficacement effectuée par les techniciens qui vous seront dédiés.

Vous aurez non seulement accès à toutes les ressources informatiques nécessaires à votre croissance mais aussi à des solutions pertinentes et adaptées à votre situation.

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Pour mettre en place une infogérance apropriée, prenez le temps de discuter avec votre futur prestataire.

Conceptic.IO vous propose la meilleure formule de support informatique adaptée aux besoins de votre entreprise. Vous pourrez ainsi vous préoccuper de votre cœur de métier tandis que nous veillons sur votre système d’information.